-   يقدم الباحث بحثه مطبوعاً ورقيًّا، أو مرسلاً کنسخة الکترونية عن طريق إيميل المجلة Makhtotat2018@gmail.com  وفق ضوابط المجلة وشروطها، وفي حال مخالفة الشروط يتم الرد عليه من هيئة المجلة بضرورة استيفاء شروط کتابة البحث وفق ضوابط المجلة .

-   يقر الباحث بأن بحثه لم يسبق نشره ولم يرسل لجهة أخرى للنشر.

-   يقدم البحث إلى عدد (2) من المحکمين المتخصصين في مجال البحث .

-   يمنح المحکم مهلة شهر للقيام بعملية التقييم ابتداء من تاريخ تکليفة بذلک ، وبخلاف ذلک يلغى التکليف.

-   في حال وجود ملاحظات  على البحث من المحکم ، يطلب من الباحث التقيد بها خلال فترة شهر من تاريخ التبليغ، وبخلاف ذلک، توقف إجراءات النشر بقرار من رئيس تحرير المجلة ، مع إشعار الباحث بذلک مباشرة بعد إنتهاء هذه المدة .

-   في حال تعارض التقييم بين القارئين، تحيل المجلة البحث إلى قارئ ثالث للفصل بين القارئين.

-   في حال قبول البحث من المحکمين ، يتم إخطار الباحث مباشرة  عن طريق خطاب يفيد بقبول بحثه للنشر .

-   يحصل الباحث على نسخة ورقية من المجلة .